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Trattamento dei dati personali (privacy). Informativa ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196: "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016-679 sulla Protezione dei Dati delle persone fisiche.
In ottemperanza ai disposti sopra richiamati l'Agenzia di Viaggi in intestazione dichiara quanto segue.
I dati personali, esclusi quelli “particolari”, riferiti ai clienti e ai viaggiatori a seguito della stipulazione di Contratti di Viaggio conformemente alle leggi vigenti, vengono inseriti dal personale dell’Agenzia in archivi informatici del Sistema ©ADVMANAGER, ospitati e trattati presso la server farm di Register.it Spa in Italia.
Tali dati potrebbero tuttavia includere informazioni particolari quali regimi alimentari, diete, allergie e simili che, nel caso, dovranno essere comunicati ai fornitori nell'interesse dei passeggeri.
Titolare del trattamento dei dati: I Viaggi del Palloncino SRL.
Responsabili del trattamento dei dati: la società TURISMO2000 Srls, Via Pastrengo 14, 20159 Milano, P. Iva IT10145390968 in quanto licenziataria per l’Italia del Sistema ©ADVMANAGER; e la società Register.it Spa, Viale della Giovine Italia 17, 50122 Firenze, P. Iva IT02826010163 in quanto proprietaria della server farm che ospita il Sistema.
I dati vengono raccolti per legittimo interesse in quanto necessari per la stipulazione e l'adempimento dei predetti Contratti di Viaggio; qualora tali dati non fossero comunicati totalmente o parzialmente l’Agenzia non potrà adempire alle proprie obbligazioni contrattuali, esonerandosi da ogni responsabilità al riguardo.
I dati vengono trattati per ottenere la eloborazione e stampa di contratti di viaggio, estratti conto, fatture, voucher e altri titoli e documenti di viaggio; ed inoltre per i conseguenti adempimenti contabili, civilistici, fiscali, statistici e di controllo gestione dell’Agenzia e dei fornitori dei servizi turistici previsti dai Contratti di Viaggio.
I dati vengono utilizzati inoltre per comunicazioni di servizio prima, durante e dopo lo svolgimento del viaggio.
I dati e documenti predetti saranno (o potranno essere) trasmessi a fornitori di servizi turistici, corrispondenti e preposti locali, assicurazioni, uffici visti, consulenti contabili, fiscali e legali, pubbliche amministrazioni e autorità competenti, in quanto intervengono nell’adempimento del Contratto di Viaggio o per diritto cogente.
Il legittimo interesse al trattamento ha durata pari a quella prevista dalle leggi civilistiche e fiscali per la conservazione dei dati contabili e fiscali e della corrispondenza aziendale.
E' diritto degli interessati richiedere l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei dati, ed inoltre la loro cancellazione superato il periodo del legittimo interesse.
La comunicazione all’Agenzia dei predetti dati vale quale consenso alla loro archiviazione e trattamento nei limiti e con le modalità sopra esposte.
Ove l’Agenzia nell’adempimento dei Contratti di Viaggio fosse nella necessità di trattare dati personali di una persona fisica classificati dalle norme come “particolari” (ad es. etnia, religione, opinioni politiche; adesione a partiti, sindacati, associazioni e movimenti politici o religiosi; comportamento sessuale; informazioni sanitarie, finanziarie, giudiziarie), sarà tenuta a darne preventiva comunicazione ai Responsabili del trattamento per l’attivazione delle procedure cogenti. In caso contrario sarà a carico del Titolare del trattamento ogni responsabilità in proposito.